Offerte Winfakt Online
Voorstel voor digitalisering van uw orderadministratie en boekhouding
Opgesteld door: Evelien Claes
Geldig: 30 dagen
Beste Vincent, Jonas en Inge,
Bedankt voor het aangename gesprek en de tijd die jullie hebben genomen om samen jullie huidige werkwijze en behoeften te bespreken. Naar aanleiding van ons bezoek hebben we een passend voorstel voor Winfakt Online uitgewerkt, dat jullie hieronder kunnen terugvinden.
1. Uitgangssituatie en doelstelling
Vandaag werken jullie met verschillende toepassingen, waaronder SAP Business Pack en Excel. Door de grote variatie in producten en maatwerk is flexibiliteit voor jullie bijzonder belangrijk.
Van jetons bestaan er zeer veel varianten, onder andere op basis van dikte, diameter en randafwerking. Daardoor is het belangrijk dat gegevens efficiënt kunnen worden geïmporteerd en dat prijsformules voldoende flexibel kunnen worden opgebouwd.
2. Voorgestelde oplossing
Op basis van het gesprek stellen we volgende configuratie voor:
- Winfakt Online Enterprise als centrale bedrijfsomgeving.
- 10 gebruikers voor toegang tot het systeem.
- API-koppeling voor integraties met externe toepassingen.
- 2 extra dossier voor het zusterbedrijven, inclusief ondersteuning en back-ups.
- Webshopmodule voor de koppeling en verdere uitbouw van online verkoop.
- Mogelijkheid om verder te bekijken hoe AI-functionaliteiten binnen jullie werking kunnen worden ingezet.
3. Prijsoverzicht
| Onderdeel | Aantal | Prijs / maand | Totaal / maand |
|---|---|---|---|
| Winfakt Online Enterprise | 1 | € 300,00 | € 300,00 |
| Gebruikers | 10 | € 75,00 | € 750,00 |
| API | 1 | € 150,00 | € 150,00 |
| Extra dossier | 2 | € 100,00 | € 200,00 |
| Webshopmodule | 1 | € 150,00 | € 150,00 |
| Totaal per maand excl. btw | € 1.550,00 | ||
4. Implementatie en timing
Tijdens het gesprek werd aangegeven dat een mogelijke omschakeling tegen het einde van volgend jaar voorzien zou kunnen worden. We begrijpen dat een overstap voor een onderneming met een lange geschiedenis zorgvuldig voorbereid moet worden.
Daarom stellen we voor om de implementatie gefaseerd aan te pakken. Zo kunnen we vooraf de bestaande gegevensstructuur, Excelbestanden, formules, gebruikers, webshop en gewenste koppelingen analyseren. Hierdoor kan de overgang stap voor stap worden voorbereid, zonder onnodige druk op de dagelijkse werking.
5. Technische aandachtspunten
Aangezien de internet- en wifiverbinding op kantoor momenteel beperkt is, adviseren we om dit vooraf mee te nemen in de technische voorbereiding. Winfakt Online werkt via een online omgeving, waardoor een stabiele internetverbinding belangrijk is voor een vlotte dagelijkse werking.
Indien gewenst bekijken we samen welke minimale technische voorwaarden nodig zijn en hoe de situatie praktisch kan worden aangepakt.
6. Vervolg
We bespreken deze offerte graag verder tijdens een persoonlijk gesprek. Daarbij kunnen we ook de exacte gebruikersbehoefte, importmogelijkheden, prijsformules, webshopkoppeling en implementatieplanning verder verfijnen.
Bedankt voor het vertrouwen en de positieve kennismaking. We kijken ernaar uit om samen te bekijken hoe Winfakt jullie werking op een veilige en toekomstgerichte manier kan ondersteunen.
Alle vermelde prijzen zijn exclusief btw. Eventuele kosten voor maatwerk zijn niet opgenomen in deze offerte en worden, indien van toepassing, afzonderlijk besproken.
Winfakt